プライバシーポリシー
板室-塩原スパウォーク実行委員会（以下、「当実行委員会」といいます。）は、当実行委員会が運営するウェブサイトおよびイベントにおいて、参加者および関係者の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に基づき、適切な個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当実行委員会は、適法かつ公正な手段によって、参加登録、お問い合わせ、ボランティア募集等を通じて、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、緊急連絡先等の個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当実行委員会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- 板室-塩原スパウォークに関する参加登録、参加費の徴収、参加案内の送付、緊急時の連絡、その他イベント運営全般のため。
- ボランティア活動に関する連絡、調整のため。
- イベントの改善、新企画の検討のための統計分析（個人が特定できない形式で利用します）。
- お問い合わせに対する回答、情報提供のため。
- イベントに関する重要なお知らせや次年度開催のご案内等の情報提供のため。
- 安全管理、緊急時の対応のため。
3. 個人情報の第三者提供について
当実行委員会は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- イベント運営に必要な範囲内で、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）。
- 例：エントリーシステム運営会社（e-moshicom）、バス会社、保険会社など
4. 個人情報の管理について
当実行委員会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、情報セキュリティ対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための適切な措置を講じます。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について
ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去の請求があった場合、当実行委員会は、ご本人からの請求であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
6. Cookie（クッキー）の使用について
当ウェブサイトでは、利用状況の把握、利便性向上のためにCookieを使用する場合があります。Cookieにより個人を特定することはありません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、一部サービスが利用できない可能性があります。
7. 免責事項
当ウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の保護については、当実行委員会は一切の責任を負いません。
8. プライバシーポリシーの改定
当実行委員会は、個人情報保護に関する法令の改正、社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改善を図ります。改定されたプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載された時点から効力を発するものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
板室-塩原スパウォーク実行委員会事務局
ストライドラボ那須 酒寄剛史
電話番号：080-7608-3710